Можно ли принять к авансоовому отчету распечатку из яндекс такси

В этой статье мы подробно расскажем о том,  как получить чек за поездку в Яндекс такси, сколько существует способов его получения, является ли законным требование выдать квитанцию об оплате, и как водитель должен вести себя в таком случае.

А также вы узнаете, какие данные должен содержать электронный документ, в какой ситуации требуется не только получение, но и его распечатка.

В каких случаях необходима распечатка чека

Обычно квитанцию требуют лица, командированные какой-либо организацией, потому что все расходы, связанные с поездкой, многие компании оплачивают полностью или частично. Этот платежный документ подтвердит, что сотрудник воспользовался услугой такси при выполнении своих обязанностей, связанных с работой.

В последнее время многие компании предпочитают воспользоваться услугой корпоративного тарифа от Яндекс Такси. В этом случае не нужно предоставлять квитанцию.

Чек за поездку в Яндекс.Такси в бумажном виде имеет следующий вид:

Обязанности водителя Яндекс такси выдавать чек

Интерес пассажиров к такому вопросу, дает ли чеки Яндекс такси, приводит к разным предположениям. Но правильным будет только одно, которое даст утвердительный ответ. Да, в Яндекс Такси можно получить квитанцию за проезд.

Обратите внимание! Как только прозвучала просьба пассажира выдать ему квитанцию, водитель безоговорочно должен это сделать.

По правилам компании, документ выдается независимо от того, какую форму оплаты предпочел клиент, и это может быть:

• выданный (выбитый) водителем, если поездка оплачена наличными средствами;
• распечатанный картридером, если поездка оплачена банковской картой;
• отправленный в Личный кабинет или на E-mail клиента.

Но пока что не в каждом автомобиле есть устройство, которое автоматически распечатывает квитанции об оплате поездки. Особенно это касается малых городов.

 Зато бланки строгой отчетности должны быть у каждого водителя, которые могут заполнять их собственной рукой и в качестве платежного документа выдавать пассажирам.

Стоимость бланков невелика, поэтому водители, если возникла необходимость выдать квитанцию, чаще всего прибегают к этому способу предоставления документа.

Как получить чек за поездку в мобильном приложении Яндекс.Такси

Чтобы получить чек Яндекс такси, воспользуйтесь мобильным приложением. Для этого:

1. Выберите в своем смартфоне программу Яндекс Такси;
2. Активируйте кнопку Меню, которая имеет вид 3-х полосок слева в верхней части экрана;
3. Выберите пункт «История поездок»;
4. Найдите в представленном списке ту поездку, за которую вы хотите получить чек, и нажмите на нее;
5. Справа в нижнем углу активируйте пункт «Чек»;
6. Система предоставит вам его изображение в электронном виде.

Этот документ должен отображать следующую информацию:

• дату поездки;
• время начала поездки и ее окончания;
• реквизиты сервисной службы;
• все контактные данные того таксопарка, за которым закреплена машина;
• стоимость обслуживания;
• дополнительные сведения о количестве пассажиров, багаже и т.д.

Можно получить квитанцию по электронной почте, если E-mail был указан при регистрации на странице приложения. Тогда квитанция может быть открыта в любом почтовом клиенте с помощью Интернет-браузера.

Как распечатать чек

Получив электронный чек Яндекс такси, его можно распечатать, например, с помощью принтера, если документ открывается на компьютере.

Помимо этого, во всех крупных городах существуют специальные терминалы, с помощью которых напрямую делают распечатку с мобильных телефонов.

Также, если возникла необходимость получить платежный документ, его нужно сохранить на карте памяти мобильного устройства и распечатать в сервисе, который эту услугу предоставляет.

Это поможет в той ситуации, когда человек находится в командировке и не имеет доступа к принтеру.

Супернавороченные модели смартфонов (планшетов) обладают проводной или беспроводной функцией печати непосредственно с мобильного устройства. Но для каждого устройства разработана своя система печати, которая не повторяется в других моделях, поэтому нет смысла ее полностью описывать более подробно.

Приложение от Яндекс Такси: версия для получения электронных чеков

Если вы все еще пользуетесь версией 3.84 для iOS в мобильном приложении, то вам стоит обновить его, чтобы получать электронные квитанции.

Push-уведомления в устройствах iOS 8-9 версии отображается в приложении в том случае, если оно закрыто или свернуто. Поэтому намного удобней пользоваться последней версией iOS.

Квитанция в электронном виде в приложении для мобильного телефона выглядит следующим образом:

Итог: мы рассказали, как получать чек за поездку в Яндекс такси, и как распечатать его. Если вам необходим этот платежный документ, то вы можете воспользоваться любым из представленных способов его получения.

Источник: http://telefon-yandex-taxi.ru/poluchit-chek-za-poezdku-v-yandeks-taksi.html

Распечатка убер для авансового отчета

Но договор – это только намерение, сам по себе он не подтверждает факт, что хозяйственная операция действительно произошла. Поэтому немудрено, что у бухгалтера появляется вопрос: какие документы должны быть в наличии, чтобы они подтверждали расходы на проезд?

Для бухгалтерского учета расходы подтверждают первичные документы, которые оформлены в соответствии с требованиями ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В НК списка обязательных документов, которыми можно подтвердить расходы на проезд, нет.

Руководствуясь последними разъяснениями чиновников, можно сделать вывод, что для признания расходов на проезд при покупке электронных билетов необходимо:

маршрут/квитанция (распечатка электронного документа на бумажном носителе) с указанием стоимости перелета – подтвердит расходы на приобретение билета; посадочный талон, который выдается при регистрации на рейс – подтвердит перелет по маршруту, указанному в билете.

Авансовый отчет: что можно принять к учету

На практике многие продолжают пользоваться старым «проверенным» бланком, который имеет две стороны (утвержден постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).

Первая сторона (титульная) заполняется подотчетным лицом и бухгалтером, утверждается руководителем.

Вторая (оборотная) сторона заполняется подотчетным лицом и подтверждается его подписью.

На второй стороне в свободных строках подотчетное лицо перечисляет все документы, которые прикладывает в подтверждение расходов. Если средства выдавались не в виде наличности (из кассы), а по корпоративной карте на специально открытый для таких операций счет, процедура заполнения авансового отчета не меняется.

Законодательство не ограничивает размер сумм, которые может выдавать организация в подотчет, они могут быть весьма значительными, но учитывать в авансовом отчете необходимо и самые небольшие выданные суммы.

Особенности авансового отчета без кассового чека

Авансовый отчет без кассового чека может быть дополнен также квитанциями приходных кассовых ордеров. ПКО, подобно БСО, состоит из 2 элементов — основной части и отрывной квитанции.

Работнику, заплатившему за товар либо услуги подотчетными денежными средствами, отдается второй элемент. Именно его нужно прилагать к авансовому отчету.

Важно, чтобы квитанция ПКО соответствовала следующим основным требованиям:

1. в графе «Сумма» квитанции ПКО величина денежных средств должна фиксироваться цифрами, в графе ниже — прописью.
2. печать поставщика (при наличии таковой) должна проставляться одновременно на обоих элементах ПКО — таким образом, на квитанции она будет видна примерно наполовину;

Еще один нюанс: ПКО должны составляться исключительно по форме КО-1, которая была введена в оборот Госкомстатом постановлением от 18.08.1998 № 88.

Если командированный подтверждает расходы на такси квитанцией

Налог на прибыль организаций Согласно п.

265 НК РФ, — убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в т.

Можно ли принять как подтверждение отчет яндекс такси

Электронный чек Согласно Федеральному закону №54, при выполнении безналичных расчетов с помощью дистанционного способа покупателям должны предоставляться кассовые чеки в электронном формате. Таким образом, пользователям «Яндекс.Такси» выдача электронных чеков предоставляется в целях подтверждения следующих операций:

1. Возвращение денежных средств.
2. Вычет денежных средств за платную отмену запланированной поездки.
3. Денежный перевод чаевых для водителя.
4. Подтверждение оплаты услуги банковской картой либо посредством системы Apple Pay.

Чек клиентам отправляют с помощью так называемых Push-уведомлений сразу же после проведения каждой транзакции.

Возмещают ли командированному проезд на такси Uber

Не включается в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход сумма возмещенных работодателем расходов, понесенных налогоплательщиком — физическим лицом во время командировки за рубеж (пользование услугами такси или арендованным транспортом), при условии исполнения требований, установленных п.

Дело заключалось в том, что предприятие просило суд признать противоправным и упразднить ИНК Офиса крупных плательщиков налогов ГФС от 31.03.2019 г.

№ 18470/10/28-10-01-03-11. Истец ссылался на то, что выводы контролирующего органа, изложенные в этой ИНК, противоречат требованиям пп. 170.9.1 НКУ.

Ведь НКУ не содержит ограничений относительно вида транспорта, расходы на оплату которых командированным работникам могут быть отнесены в состав расходов налогоплательщика, и при этом маршруты-квитанции и счета-фактуры (инвойсы) являются подтверждающими документами, удостоверяющими стоимость расходов работника на услуги такси, с учетом наличия в указанных документах всех необходимых идентифицирующих реквизитов в понимании требований действующего законодательства.

Как установлено судом, материалы дела свидетельствуют, что истцом, в обоснование расходов на проезд командированным работником предприятия, предоставлена в суд копия маршрут-квитанции компании Uber (мобильное приложение, используемое для заказа услуг такси работниками предприятия, пребывающими в командировке за рубежом), копия счета-фактуры (инвойса) с нотариально заверенной копией. Из содержания вышеуказанного счета-фактуры следует, что этот счет, выданный компанией Uber на транспортное обслуживание, содержит все необходимые сведения для идентификации предоставленных/полученных услуг, а именно: дату предоставления услуг такси; время в пути; пункт отправления и пункт прибытия, общее расстояние между ними; графическое изображение маршрута передвижения на такси; лицо, получившее услуги такси; личность водителя; общую стоимость услуг такси; платежную карточку, с которой были списаны денежные средства на оплату услуг такси. Кроме того, из официального сайта компании в личном кабинете пользователь услуг такси получает счет-фактуру (инвойс) на оплату услуг, в котором указывается следующая информация: дата составления и номер счета-фактуры (инвойса); лицо, получившее услуги такси; название и местонахождение юридического лица, от имени которого составлен документ; описание услуги такси; общая стоимость услуг такси, в т.ч.

Суд в который раз отклоняет ссылки ГФС на нормы Инструкции № 59, являющейся обязательной только для бюджетных учреждений.

При этом процитировал нормы утвержденного на предприятии Положения о командировках работников.

Так, данным Положением предусмотрено, что возмещение расходов на арендованный транспорт, а также такси, были оплачены через Интернет или с помощью мобильных приложений, может быть осуществлено на основании распечатанного электронного подтверждения оплаты и выписки с карточного счета работника, удостоверенной печатью уполномоченного банка.

Таким образом, оправдывается использование услуг такси к месту командировки и обратно командированным работником в случае, когда необходимость пользования таким транспортом объективно оправдана.

Авансовый отчет услуги такси яндекс

Документы, необходимые для подтверждения расходов. Обычно при наличии правильно оформленных расходных и обосновывающих документов у налоговой инспекции не возникает вопросов, а приложение Авансовка поможет вам оперативно предоставлять всю необходимую информацию для составления таких документов вашему бухгалтеру.

It’s only fair to share… Может ли сотрудник заказать такси, чтобы добраться до аэропорта или вокзала? Может ли директор ездить на встречи с клиентами на такси? Могут ли сотрудники заказывать такси, чтобы добраться до дома, если они задержались в офисе допоздна?

В каком случае расходы на такси уменьшают налог на прибыль, а в каком нет?

Какие документы должен приложить сотрудник к авансовому отчету, чтобы расходы на такси не вызывали вопросов у налоговой?

Как правильно оформлять авансовый отчет?

Образец и правила

Нельзя обойтись без указания реквизитов документа (номера и даты), сведений о предприятии и подотчетных лицах, о сумме выданного аванса, сводной информации: израсходованные средства и бухгалтерские счета, на основании которых можно судить о движении и списании. Кроме того, здесь следует указать перерасход или возвернутый неиспользованный аванс.Вторая часть представляет собой отрывную расписку о том, что авансовый отчет принят на проверку. После заполнения бухгалтер должен отрезать ее и выдать подотчетному сотруднику.

Третью часть (оборотную сторону формы АО-1) необходимо заполнять коллективно.

Задача подоотчетного работника – отразить реквизиты и приложить каждый правильно оформленный товарный чек для авансового отчета. Бухгалтеру останется заполнить сумму и бухгалтерский счет, на котором отразятся израсходованные деньги.На документе должны стоять подписи работника, бухгалтера и главного бухгалтера.

Расходы на такси в командировке

— 1.

По разъяснениям Минфина, расходы налогоплательщика на проезд работника на такси к месту командировки и обратно к месту постоянной работы учитываются при налогообложении при условии их оформления документами, соответствующими требованиям, установленным действующим законодательством . По нашему мнению, при расчете налога на прибыль можно учесть расходы на такие поездки в такси, подтвержденные распечатками сообщений от электронных приложений такси.

Однако официальных писем контролирующих органов по данному вопросу нет.

Как правило, при оплате наличными водитель должен выдавать кассовый чек или квитанцию в форме бланка строгой отчетности, подтверждающие оплату пользования легковым такси .

Поэтому расходы на проезд сотрудника в такси, услуги которого оплачены наличными, можно учесть на основании квитанции или кассового чека, напечатанного таксометром .

Однако такие правила перевозок, установленные в 2009 году, учитывают лишь наличные расчеты: и БСО, и кассовый чек подтверждают внесение оплаты наличными. Если оплата списывается со счета банковской карты, такие документы не требуются.

Для такси, работающих в системе Яндекс-такси, Гет-такси или Убер, отслеживание маршрута и километража происходит централизованно по навигационным системам.

По итогам каждой поездки пассажиру приходит на электронную почту письмо с данными о поездке (конкретным маршрутом, километражом и временем поездки).

Если деньги списываются с банковской карты, то приходит сообщение на номер телефона о сумме, списанной в качестве оплаты поездки.

Отметим, что Минфин в аналогичной ситуации – при покупке компьютерных программ через Интернет, считает расходы подтвержденными, если имеются : (и) документы на оплату, (и) распечатка электронного письма, подтверждающего поставку программы, заверенная в установленном порядке. Таким образом, распечатка письма, поступившего по электронной почте, а также банковская выписка подтвердят реальность поездки и ее стоимость. Согласны с этим и специалисты Минфина.

—БУЛАНЦЕВА ВАЛЕНТИНА АЛЕКСАНДРОВНА — Государственный советник РФ 2 класса, заслуженный экономист России Расходы организации на проезд командированного работника на такси к месту командировки и обратно, из места командировки к месту постоянной работы могут быть учтены при налогообложении, если они документально подтверждены . По моему мнению, для подтверждения произведенных расходов на такси будет достаточно распечаток, полученных из электронной системы такси (Яндекс-такси, Гет-такси или Убер), и выписки с банковского счета.—- Некоторые организации предпочитают составить в качестве первичного документа справку бухгалтера, в которой они описывают сложившуюся ситуацию (кто из работников, куда и зачем ездил), проставляют подписи лиц, ответственных за оформление операции и прикладывают к этой справке распечатки электронных писем и выписок с банковского счета .

Распечатки надо заверить подписью, указать Ф.И.О. и должность работника, проставившего подпись, также надо указать дату распечатки.

Таким работником может быть как тот, кто непосредственно воспользовался услугами такси, так и бухгалтер организации, отвечающей за отражение данной операции в учете — если у бухгалтера есть доступ к личному кабинету в системе Яндекс-такси, Гет-такси или Убер, либо доступ к электронной почте, на которую приходят письма с подтверждением данных о поездках.

2) По общему правилу не облагается НДФЛ возмещение работникам командировочных расходов на проезд

10 п. 3 ст. 217 нк рф>: — до места назначения и обратно; — в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок. Это правило, как и действующее Положение о командировках

постановлением правительства рф от 13.10.2008 n 749>, не содержит ограничений в отношении транспорта, которым может воспользоваться работник.

Источник: https://civilyur.ru/raspechatka-uber-dlja-avansovogo-otcheta-92947/

Чек в Яндекс Такси, где взять и как распечатать

Сервис Яндекс Такси, активно развивающийся в России и странах ближнего зарубежья, вытесняет с рынка традиционные таксопарки.

Во многом это обусловлено серьезным подходом компании к качеству предоставляемых услуг, спектр которых невероятно широк.

Например, пассажиры при желании могут получить электронный чек Яндекс Такси за любую совершенную поездку. Как это сделать и для чего это вообще нужно читаем далее.

Как получить чек?

Пассажиры часто задаются вопросом получения чеков, если нужно собрать какие-либо доказательства о совершении поездок. Оно отправляется на электронный почтовый ящик, в зависимости от выбранной клиентом формы оплаты. Независимо от платежа, наличными средствами или безналичным путем, квитанция может быть быстро распечатана.

Электронные чеки

Для получения квитанции Яндекс Такси необходимо использовать функции мобильного приложения. Нужно проделать следующие действия:

• Запустить программу на телефоне.
• Открыть меню кнопкой с тремя полосками, которая находится слева вверху.
• Выбрать «Историю поездок».
• Найти в перечне услугу, по которой вам потребовался чек, и выбрать ее.

• В правом нижнем углу нажать на «Чек».
• На экран будет выведен документ о поездке в виде изображения.

Электронные чеки за поездки в Яндекс Такси могут быть отправлены на почту, если при регистрации в приложении вы указали свой e-mail и включили функцию отправки квитанций.

В электронной квитанции собрано много полезных данных, а именно:

• дата совершенной поездки;
• время, когда вы сели в машину и вышли из нее;
• реквизиты сервиса;
• контактная информация таксопарка, которому принадлежит авто;
• цена услуги;
• дополнительная информация о багаже, числе пассажиров и пр.

Как распечатать?

Полученная квитанция Яндекс Такси может быть распечатана на любом принтере. Кроме того, в каждом крупном городе есть терминалы, позволяющие распечатывать файлы с мобильного телефона. При необходимости получения платежного документа сохраните его в памяти смартфона или получите на электронную почту.

Распечатать чек Яндекс Такси, полученный на почту,  можно дома, на работе или в компании, где предоставляются услуги печати.

Полезная информация для пассажиров — Как рассчитать стоимость Яндекс Такси до заказа авто?

Обязан ли водитель выдавать квитанции?

В сервисе каждому клиенту по запросу может быть выдан чек в печатном виде. Правила регламентируют, что водители предоставляют их, несмотря на форму оплаты поездки:

• если клиент рассчитывается наличными, водитель лично пробивает чек;
• если карточкой, квитанция будет распечатана терматиналом автоматически.

Когда средства переводятся через мобильное приложение напрямую, водитель не обязан выдавать вам чек на бумаге. Документ отправляется в мобильное приложение и становится доступен в электронном виде. Как мы рассказывали выше, в этом случае клиента может распечатать чек Яндекс Такси с телефона.

В смартфоне при окончании поездки выводится оповещение:

Практика показывает, что далеко не во многих автомобилях есть терминалы, хотя по правилам их должны устанавливать в свои машины все таксопарки. При этом большинство из них по экономическим соображениям ограничиваются обычными бланками, продающимися по 400 штук за сотню рублей. Это так называемые бланки строгой отчетности, в которых содержится вся нужная информация:

• время и дата поездки;
• сколько времени длилась поездка;
• тариф, выбранный клиентом;
• цена поездки;
• данные о таксопарке и партнере;
• информация о водителе;
• сведения об автомобиле;
• другая сопутствующая информация.

Таким образом, каждый пассажир имеет законное право потребовать у водителя квитанцию за поездку. Такое бывает необходимо, если вы должны отчитаться перед фирмой за потраченные средства или же вы остались недовольны поездкой и планируете в будущем обратиться в суд, но бывают и другие ситуации.

Чек высылается только при завершении поездки.  В следующей статье вы узнаете, как вызвать Яндекс Такси с мобильного телефона.

Для чего нужен чек?

Далеко не многие пассажиры, пользующиеся услугами такси, просят у водителей чеки на поездку. Как правило, многие рассчитываются и сразу выходят из салона, однако в отдельных случаях получение квитанции в электронном виде или на бумаге обязательно.

Например, если вам нужно подтвердить транспортные расходы, находясь в международных или междугородних командировках. Наличие чека за поездку в Яндекс Такси для бухгалтерии позволит полностью или частично компенсировать затраты: компания возместит расходы.

В последнее время Яндекс активно обслуживает корпоративных клиентов. Компании получили возможность заказывать машины для своих сотрудников и оплачивать их поездки. Для этого обязательно нужно предоставить квитанцию.

Еще без чека вы не сможете разрешить в свою пользу конфликтную ситуацию. Электронная квитанция Яндекс Такси нужна в качестве документального доказательства того, что вы воспользовались услугой.

Источник: https://yantax.ru/chek-za-poezdku.html

Можно ли принять в авансовый отчет выписку яндекс такси

Для этого перейдите по ссылке в письме, которое отправлено на . © 2008–2019 «Бухгалтерия Онлайн» Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-33557 от 03.10.2008 г.

1. В классификацию основных средств внесут поправки 6 октября
2. Как исправить ошибку в декларации по прибыли, в результате которой вышла переплата по налогу 6 октября
3. Как организовать предварительный медосмотр для работников 4 октября
4. Проект по трем важным новшествам внесли в Госдуму 4 октября
5. Можно ли первичные документы подписывать электронно 3 октября

© Журнал «Время Бухгалтера» 2004 — 2019 | РУНА консалтинговая группа По нашему мнению, при расчете налога на прибыль можно учесть расходы на такие поездки в такси, подтвержденные распечатками сообщений от электронных приложений такси.

Как получить отчет о — поездке

Электронный отчет о поездке предоставляется при оформлении заказа через приложение Яндекс.Такси.

В отчете указывается детальная информация о поездке:

1. тариф,
2. информация о водителе,
3. время в пути,
4. стоимость поездки,
5. информация о таксопарке,
6. информация об автомобиле.
7. дата и время выполнения заказа,
8. адрес начала и окончания поездки,

Чтобы получать отчет после каждой поездки, укажите в приложении адрес электронной почты (

→ Почта для отправки отчётов ). Квитанция об оплате предоставляется таксопарком, выполнившим заказ.

Для поездок

Нтвп кедр

ЗЕЛЕНОГЛАЗОЕ ТАКСИ: КАК УЧЕСТЬ РАСХОДЫ НА ПОЕЗДКИ РАБОТНИКОВ (Когда можно признать затраты на поездки и чем их подтвердить) По материалам журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» То, как затраты на такси будут учтены в «прибыльном» и «упрощенном» налоговом учете, зависит от ситуации.

Для проезда до аэропорта/вокзала и обратно работник может использовать такси. В «прибыльном» налоговом учете, так же как и в бухучете, затраты на оплату услуг такси в командировке признаются в расходах на дату утверждения руководителем авансового отчета .

СИТУАЦИЯ 2.

Можно ли принять к авансоовому отчету распечатку из яндекс такси

Отражаем на в налоговом учете (нюансы) Расходы на такси в налоговом учете — щекотливый вопрос, вызывающий массовый интерес бухгалтеров, вынужденных принимать такого рода расходы в учете. Авансовый отчет: что можно принять к учету

• пассажирские билеты, посадочный талон;
• чек ККТ;
• квитанции, бланки строгой отчетности (БСО) и иные формы, на основании которых можно сделать вывод об обоснованности расходов.
• товарные чеки/накладные;

Приведем несколько примеров

• порядковый номер чека;
• ИНН;
• признак фискального режима.
• стоимость покупки (услуги);
• заводской номер ККТ;
• дата и время покупки (оказания услуги);
• наименование организации;

Зеленоглазое

UBER в командировке — отчет в бухгалтерию

Водитель легкового такси обязан выдать пассажиру по окончании поездки либо кассовый чек, отпечатанный контрольно-кассовой техникой, либо квитанцию в форме бланка строгой отчетности.

Это предусмотрено Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112.

Указанная квитанция должна содержать обязательные реквизиты: • наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси; • дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси; • начальный и конечный пункты маршрута (маршрут следования) • стоимость пользования легковым такси; • фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.

Раз им не понравилось документальное подтверждение, то экономическое

Можно ли включать в расходы услуги такси

Мы часто используем услуги такси, а именно: 1) От офиса до дома после 9 часов вечера, в случае срочных заданий и большого объема работы. 2) От офиса до места встречи с клиентами/партнерами.

Каким образом мы можем снизить риски иди вовсе перестать удерживать НДФЛ и принимать расходы к прибыли. Полагаю, что необходимы следующие документы: 1) Внутреннее положение/регламент, в котором можно указать возможность использования услуг такси от офиса до дома, от офиса до места встречи с клиентами и причины использования такси. Это будет являться экономической обоснованностью расхождов.

2) Составлять каждый раз Приказ руководителя и служебную записку с просьбой возместить такие расходы.

ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ В СИСТЕМЕ ЯНДЕКС.

Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)

Какие документы могут подтвердить оплату за проезд в такси?

Это может быть чек ККТ или квитанция на оплату пользования услугами такси. В постановлении правительства от 14.02.2009 № 112 можно найти обязательные реквизиты, утвержденные для подобных квитанций. В случае отсутствия хотя бы одного из выше перечисленных реквизитов документ считается непригодным для подтверждения расходов работника организации на проезд в такси.

Для принятия расходов они должны быть обязательно документально подтверждены. Об обязательных реквизитах на документах, подтверждающих пользование службой такси, уже говорилось.

Если расходы на доставку с использованием такси упомянуты в отчете, имеются подтверждающие документы, то такие расходы учитываются в прочих расходах, связанных с реализацией и производством.

Источник: https://152-zakon.ru/mozhno-li-prinjat-v-avansovyj-otchet-vypisku-jandeks-taksi-12444/

Как получить чек в Яндекс.Такси для отчета

Оплата товаров и услуг должна подтверждаться документально – это требование законодательства РФ. Получить чек в сервисе Яндекс.Такси можно у водителя сразу после поездки или распечатать документ позже, в удобное для клиента время. Квитанцию выдают, независимо от способа расчета за проезд, времени суток и маршрута передвижения.

Когда может понадобиться чек или квитанция о поездке

Документы об оплате проезда необходимы командировочным людям и работникам, которые отчитываются за потраченные подотчетные денежные средства. Кассовый чек является первичным документом для бухгалтерии, поэтому проводить махинации с отчетностью не рекомендуется, лучше легально получить чек для отчета.

Многим частным лицам квитанции и чеки, подтверждающие совершение операции, необходимы, чтобы вести личный учет расходов и доходов. Для этих целей можно использовать электронный вариант чека о поездке.

С принятием закона 54-ФЗ «Об онлайн-кассах» все точки, предоставляющие услуги, должны быть оборудованы устройствами, которые выдают чек в течение пяти минут.

Освобождены от установки онлайн-касс перевозчики, которые осуществляют деятельность по согласованным маршрутам.

Такси к этой категории не относится, значит, в каждой машине должен стоять аппарат, в который вносится информация о поездке и печатается чек.

Закон принят не ради потребителей, которым нужна квитанция о потраченных средствах. цель новых правил – сформировать налогооблагаемую базу организаций и контролировать расходы граждан, выявляя скрытые доходы.

Компания Яндекс в своей работе практикует заказ такси через интернет: с помощью мобильного приложения или сайта, поэтому, в соответствии с 54-ФЗ, кассовые чеки своим клиентам компания отправляет в электронном виде. Сервис отправляет клиентам квитанции за следующие услуги:

• оплата поездки, перевозки животных или использование дополнительных опций;
• платная отмена заказанного автомобиля;
• перечисление чаевых таксисту;
• возврат списанных средств клиенту.

Нововведение фактически отменило бланки строгой отчетности, которые выдавали водители такси пассажирам вместо кассового чека. Практика показывает, что у таксистов такие документы еще есть, они выдают их в случае необходимости или при отсутствии в автомобиле онлайн-кассы.

Как получить чек о поездке в Яндекс.Такси

Правила компании Яндекс.Такси устанавливают следующий порядок выдачи документов, подтверждающих оплату проезда:

1. Чек выдается водителем распечатанным через онлайн-кассу или терминал.
2. Электронная квитанция о проезде доступна в приложении Яндекс.Такси для смартфонов и планшетов.
3. Отчетные документы компания может отправить на адрес электронной почты.

Документы, полученные и напечатанные из любого перечисленного источника, являются официальными и дают возможность использовать в качестве отчета о расходовании вверенных должностному лицу денежных средств.

Получение чека при оплате поездки наличными

Если пассажир рассчитался за проезд наличными и забыл взять чек у водителя, то документ можно распечатать самостоятельно. Алгоритм действий зависит от способа заказа такси.

При оформлении заявки через мобильное приложение электронную версию чека можно скачать и распечатать. Для этого необходимо совершить в программе шесть действий:

1. Войти в программу под авторизационными данными, с которых осуществлялся заказ такси.
2. Открыть меню (в верхнем правом углу) и выбрать раздел «История поездок».
3. Поездки сформированы по датам, пользователю нужно найти ту, для которой следует сделать документ.
4. При нажатии на конкретную поездку откроется окно с подробной информацией о маршруте. В строке, в которой указана стоимость проезда, есть кнопка «Чек», на нее надо нажать.
5. На экране устройства сформируется документ, который будет содержать все необходимые реквизиты для квитанции за оплату услуг такси.
6. Из программы документ можно отправить сразу на принтер либо переслать документ по электронной почте и распечатать с компьютера.

Важно! Мобильное приложение позволяет отправлять пользователю push-уведомления после каждой поездки. Все сообщения содержат электронную версию кассового чека. Владельцам смартфонов и планшетов со старой версией операционной системы необходимо обновить программное обеспечение на своих устройствах.

При оформлении заявки через сайт компании, если у пользователя нет интернет-приложения, то чек следует попросить у водителя. Забывчивым гражданам для получения электронной версии документа необходимо связаться со службой Яндекс.Такси и объяснить ситуацию. Оператор расспросит о деталях поездки, попросит у пользователя адрес электронной почты, на который клиент получит отчет о своей поездке.

Источник: https://passazhiram.ru/taxi/yandex/poluchit-chek.html

3 способа получить чек за услуги Яндекс Такси

Часто клиенты Яндекс Такси нуждаются в выдаче подтверждающих факт вызова машины бланков. Чек за поездку необходим гражданам, находящимся в командировках, для получения компенсации от работодателя. Каждый клиент агрегатора может легко получить платежный документ на бумажном носителе или в электронном виде.

Для чего может понадобиться платежка

Чек на такси — документ, с помощью которого можно подтвердить факт заказа и предоставления услуг агрегатора. Оформить его можно лишь в том случае, если таксист работает официально.

Например, такая необходимость может возникнуть во время командировки, когда полученный чек — гарантия возврата денежных средств за поездку от компании-работодателя через бухгалтерию.

В некоторых случаях командировочные выплаты работникам могут стать даже поводом для снижения налогооблагаемой базы, но поездка в обязательном порядке должны быть подтверждена бланком строгой отчетности.

Форма чека не закреплена законодательно, поэтому компания-перевозчик имеет право установить содержание бланка самостоятельно.

Чек после поездки в Яндекс Такси, который подтверждает факт оказания таксомоторных услуг, может быть выдан как в письменной, так и в электронной форме.

Если документ выдается на бумажном носителе — его заполнение может производиться как от руки, так и с помощью печатных устройств. В последнем случае чек будет приравниваться к кассовым и выглядеть соответственно.

После повсеместного внедрения онлайн-касс чеки заполняются в соответствии с той информацией, которая была введена в устройство.

В том случае, если компания-работодатель является корпоративным клиентом агрегатора, необходимости в предоставлении чека не возникает — полные отчеты по поездкам можно скачать в личном кабинете.

Где посмотреть электронный отчет за поездку

Пассажир после завершения проверки может ознакомиться с предоставленным чеком в приложении Яндекс Такси, установленном на своем мобильном устройстве. Тип устройства не важен: это может быть и планшет, и айфон, и телефон на базе Андроид.

Отчет содержит в себе полную информацию о совершенной поездке:

• точную дату и время исполнения заказа;
• адреса места посадки пассажира и конечного пункта поездки;
• длительность поездки;
• тариф, по которому была рассчитана конечная стоимость;
• полная информация о таксомоторном предприятии-перевозчике;
• персональные данные водителя такси;
• данные об автомобиле, на котором была совершена поездка.

Приложение Яндекс Такси необходимо обязательно обновить, если используемая вами версия ниже 3.84 для iOS или 4.2 для Андроид. В противном случае получить чек в Яндекс Такси не удастся.

Электронные чеки после оплаты можно просмотреть в приложении. Для этого нужно:

• открыть меню;
• выбрать вкладку «История поездок»;

  Вкладка «История поездок» в «Меню»

• нажать на кнопку «Карточка поездки»;

  Список поездок в «Истории поездок»

• нажать кнопку «Стоимость поездки» в появившейся форме.

  Вкладка «Чек» в карточке поездки

В приложении существует также функция Push-уведомлений, отсылаемых после каждой транзакции. Если этого не происходит — проверьте настройки своего телефона и отметьте пункт «Разрешить Push-уведомления».

Как можно распечатать чек из приложения

Если у клиента возникла потребность в наличии чека — необходимо воспользоваться мобильным приложением. Чтобы распечатать чек Яндекс Такси:

1. Запустите на своем мобильном устройстве приложение агрегатора и авторизуйтесь в нем, введя персональные логин и пароль.
2. После того как вход в учетную запись пользователя осуществлен — нажмите кнопку «Меню». Она имеет вид трех параллельных полосок, расположенных в левом верхнем углу экрана.
3. Выберите раздел «История поездок».
4. Найдите ту поездку, по которой необходима распечатка платежного документа.
5. Нажмите на нее, и в нижнем правом углу экрана воспользуйтесь кнопкой «Чек».
6. На экране отобразится квитанция. После этого вы можете распечатать чек Яндекс Такси на обычном принтере.

Квитанция за поездку

Также в некоторых регионах, где Яндекс Такси осуществляет свою деятельность, установлены специализированные терминалы, в которых можно напрямую распечатать информацию с мобильного устройства.

Еще один возможный вариант — сохранение чека на своем смартфоне (к примеру, как скриншот) и последующая передача его в один из сервисов, занимающихся печатью документов.

Многие современные устройства поддерживают функцию проводной или беспроводной печати напрямую с мобильного устройства пользователя.

Где еще можно взять чек за такси

Есть еще два варианта получить чеки в Яндекс Такси. Первый — подписаться на отчеты об использовании услуг такси. Второй — взять у водителя специальный документ — БСО. Его выписывают даже при расчете наличными.

Отчет на электронную почту

Яндекс Такси предполагает возможность прямого получения документов за осуществленные поездки на электронную почту пользователя. Однако, чтобы выгрузить отчет, функция должна быть включена клиентом предварительно в настройках приложения.

Для включения данной функции необходимо:

1. Открыть на своем мобильном устройстве приложение агрегатора и войти в него, введя логин и пароль пользователя.
2. После того как вход в учетную запись пользователя осуществлен — нажмите кнопку «Меню».
3. Далее ищем раздел «Почта».
4. Нажмите кнопку «Добавить почту». В появившейся форме вводим адрес действующей электронной почты, на которую и будут приходить письма от агрегатора, независимо от варианта оплаты — наличными или электронными деньгами.

Вкладка «Добавить почту» в приложении

БСО или квитанция

Бланк строгой отчетности — документ, выдаваемый пассажиру на руки по завершении поездки, своеобразный аналог товарного чека в магазине.

Согласно законодательным нормам РФ бланк строгой отчётности — это любой документ, подтверждающий факт получения денег за оказанные услуги от физического лица хозяйствующим субъектом.

На бланке в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:

• отметка о том, что квитанция используется для оплаты факта пользования легковым автомобилем;
• серия и номер документа;
• название таксопарка или ИП;
• контактный номер телефона и адрес организации;
• ИНН таксопарка, к которому принадлежит водитель, или личный ИНН водителя-ИП.

По факту поездки водитель заполняет в чеке за поездку в Яндекс Такси графы «Дата» и «Стоимость поездки» цифрами и прописью.

На БСО обязательно должна быть проставлена подпись таксиста, иначе документ будет считаться недействительным.

Образец заполнения бланка строгой отчетности

Электронный чек и БСО в Яндекс Такси взаимодополняемы. Согласно стандартам агрегатора, водитель должен выдать клиенту заполненную квитанцию, и проинформировать его, что в приложении он найдет полный отчет о поездке.

Источник: https://taxivopros.ru/klientam/chek-yandeks-taksi.html