Оплата командировки за питание в поезде

Оплата питания в командировке

Оплата командировки за питание в поезде

Сотрудник должен до расчета предоставить документы о времени командировки и прикрепить чеки, объясняющие траты. Взносы с превышающих сумм уплатить необходимо до 15 числа следующего месяца (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 243-ФЗ) .

Оплата служебных командировок и командировочные расходы Документы не по форме: что делать? В отличие от официальных и стандартных авиа- и железнодорожных билетов, гостиницы не всегда предоставляют постояльцам требуемые документы о проживании, ограничиваясь приходными кассовыми ордерами или рукописными квитанциями. Согласно законодательству, гостиницы не обязаны выдавать постояльцу бланк строгой отчетности. Установлена специальная гостиничная форма № 3-Г: если гостиница ее использует, то ККМ ей не нужна. И то и другой документ ваша бухгалтерия формально должна принять как доказательство проживания.

Командировочные расходы (суточные + питание в командировке)

При этом необходимо помнить, что помимо компенсаций за проезд/проживание/питание и заработной платы работодатель обязан оплатить работу за пределами основного рабочего места.

К тому же, имеется множество нюансов: Работодатель может самостоятельно обозначить Сколько именно часов в день работнику необходимо будет тратить непосредственно на выполнение своих должностных обязанностей Требуется соответствующим образом оформлять выплату документально Отражать в бухгалтерском учете, формировать специальные платежные ведомости Компенсация Может в обязательном порядке выплачиваться как наличными из кассы организации, так и переводиться на банковскую карты – при этом требуется формировать РКС, а также иную документацию Также работодателю стоит заранее ознакомиться с тем, что входит в состав командировочных расходов.

Однодневная командировка. учет оплаты питания работника

Согласно пункту 6 статьи 84 Трудового кодекса, работник, находящийся в командировке, пользуется выходными днями в соответствии с трудовым распорядком работодателя, к которому он направлен.

Расходы работника, возникающие во время командировки, предприятие обязано компенсировать при условии предоставления подтверждающих документов .


Бланк командировочного удостоверения может быть произвольной формы, утвержденной непосредственно на предприятии, но в нем обязательно должна содержаться следующая информация: – регистрационный номер, дата выдачи, наименование работодателя; – дата и номер документа – основания для оформления командировочного удостоверения, наименование предприятия, куда командируется работник; – цель и срок командировки; – отметки о прибытии и выбытии, заверенные печатями и подписями должностных лиц того предприятия, куда был командирован сотрудник.

Оплата питания в командировке 2018 как представительские расходы

Нормы командировочных расходов: Как оплачивается питание для сотрудников в командировке Так, под представительскими расходами понимают средства, потраченные на организацию приемов официальных лиц предприятия и профессиональное обслуживание в ресторанах или кафе.

Особенности правового оформления представительских расходов: Мнение налоговых представителей о возмещении расходов на питание Делаем вывод, что к процессу формирования расходов на питание нужно отнестись с должным вниманием, учитывая возможные факторы риска.

Важно По этой причине выбор наиболее безопасного способа формирования расходов на питание в командировке позволит повысить эффективность работы предприятия.

Пунктом 33 Правил предусмотрено, что в поезде дальнего следования, имеющем в составе вагоны повышенной комфортности, пассажиру предоставляется платное сервисное обслуживание, стоимость которого включается в стоимость проезда.

Именно поэтому работодатель обязан будет полностью оплатить данные расходы. Величина их зависит от достаточно большого количества самых разных факторов.
Обычно работодатель осуществляет расчет величины, исходя из реальных цен на съемное жилье в каком-либо конкретном регионе, и выплачивает всю сумму авансом.

Работнику обязательно следует помнить о том, что все командировочные средства являются полностью подотчетными. И если по каким-то причинам величина аванса будет больше, чем потребовавшиеся средства, их все необходимо будет вернуть в кассу организации.

Бухгалтеру при этом потребуется сделать соответствующие проводки, дабы отразить правильно все денежные операции.

Другие расходы Нередко в результате служебных командировок возникает необходимость свершить какие-либо незапланированные или же запланированные расходы.

Источник: http://territoria-prava.ru/oplata-pitaniya-v-komandirovke/

Оплата питания в командировке 2019 как представительские расходы

Оплата командировки за питание в поезде
3. Проездные (пользование общественным транспортом, оформление проездных документов и прочее). 4. Другие расходы (мобильная связь, интернет, обмен валюты и другое). Вышеперечисленные командировочные расходы прописывается в коллективном договоре или в локальном акте организации или фирмы.

Не рекомендуется включать в командировочные следующие затраты: обслуживание в барах, ресторанах и кафе; услуги оздоровительных учреждений (бассейны, фитнес-клубы ) при гостинице, где остановился откомандированный работник; использование услуг каких-либо сторонних организаций во время командировки.

Нормы командировочных расходов:

Так, под представительскими расходами понимают средства, потраченные на организацию приемов официальных лиц предприятия и профессиональное обслуживание в ресторанах или кафе.

Особенности правового оформления представительских расходов:

Командировочные расходы в — 2019 году

Суточные — денежные средства, необходимые для выполнения работы и проживания сотрудника в месте выполнения служебного поручения.

Согласно определению Верховного суда, работнику положены суточные при выполнении задания не на постоянном месте работы и когда он вынужден при этом жить вне постоянного места жительства.

Для подтверждения расходов на суточные оформляйте расчет суточных бухгалтерской справкой.

Российское законодательство детально описывает возникновение, становление и развитие всех этапов командировки, включающие в себя условия, требования и нормативы.

Есть существенные различия между командировкой и разъездным характером работ: Нормативная база Трудовой и Налоговый Кодексы РФ, Постановления Правительства, инструкции, положения и разъяснения Минфина России – вот далеко не полный список нормативных документов, регламентирующих командировочный процесс.

Оплата служебных командировок и командировочные расходы

  1. оплата дней, проведенных в командировке;
  2. возмещение понесенных в ходе командировки расходов (на проезд, на проживание и т.д.).
  3. суточные;

Оплата труда за дни командировки начисляется работнику по итогам соответствующего месяца вместе с заработной платой за отработанные дни и выплачивается в ближайший день, предусмотренный для выплаты заработной платы.

Так обобщенно выглядят расчеты с работником, направленным в служебную командировку.

Командировочные и представительские расходы

условия (в том числе размер суточных) и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя. Согласно пункту 6 статьи 84 Трудового кодекса, работник, находящийся в командировке, пользуется выходными днями в соответствии с трудовым распорядком работодателя, к которому он направлен.

Расходы работника, возникающие во время командировки, предприятие обязано компенсировать при условии предоставления подтверждающих документов .

Бланк командировочного удостоверения может быть произвольной формы, утвержденной непосредственно на предприятии, но в нем обязательно должна содержаться следующая информация: – регистрационный номер, дата выдачи, наименование работодателя; – дата и номер документа – основания для оформления командировочного удостоверения, наименование предприятия, куда командируется работник; – цель и срок командировки; – отметки о прибытии и выбытии, заверенные печатями и подписями должностных лиц того предприятия, куда был командирован сотрудник. При выезде в страны дальнего зарубежья, включая прибалтийские государства , оформление командировочного удостоверения не требуется.

Расходы на командировку в 2019

Лимиты расходов по вышеприведенным статьям закрепляются во внутренних нормативных актах организации. Затраты на проезд не подлежат налогообложению.

С остальной суммы начисляются взносы во внебюджетные фонды, кроме платежа в счет страхования от профзаболеваний и несчастных случаев.

К командировочным не стоит приравнивать следующие затраты: обслуживание в ресторанах и барах; услуги оздоровительных центров при гостинице (саун, спортклубов и т. д.)

Пунктом 33 Правил предусмотрено, что в поезде дальнего следования, имеющем в составе вагоны повышенной комфортности, пассажиру предоставляется платное сервисное обслуживание, стоимость которого включается в стоимость проезда. При таких обстоятельствах вся сумма уплаты работником стоимости проезда железнодорожным транспортом в вагонах повышенной комфортности с учетом сервисного сбора включается в стоимость проезда.

Источник: http://myeconomist.ru/oplata-pitanija-v-komandirovke-2017-kak-predstavitelskie-rashody-19287/

АвтоЮрист юридическая помощь

Оплата командировки за питание в поезде

БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТБУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТБЮДЖЕТНАЯ ОТЧЕТНОСТЬЗАКОНЫ И ПРАКТИКАПРОЧИЕ МАТЕРИАЛЫ Выплачиваются ли суточные работнику, направленному в командировку, за время нахождения в пути, если в стоимость билета входит питание? Надо ли облагать стоимость питания налогами? Как указано в ст.

168 ТК РФ, работнику, направленному в служебную командировку, возмещаются следующие расходы: — по найму жилого помещения; — по проезду к месту командировки и обратно; — суточные; — другие.

Размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников федеральных государственных учреждений, определены Постановлением Правительства РФ N 729*(1), в п. 1 которого указано, что оно применяется только для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

Кроме того, этот документ принят в целях упорядочения финансирования и расходования средств федерального бюджета.

Важно

ТК РФ, п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749). Постоянным местом жительства является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает и имеет постоянную регистрацию (п.
3, 16 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 17 июля 1995 г.
№ 713). Из буквального толкования этого определения можно сделать вывод – отправляя работника по служебным делам к его постоянному месту жительства (месту постоянной регистрации), суточные сотруднику не назначаются. Однако такой порядок приведет к нарушению прав сотрудника.
В целях выплаты суточных необходимо учитывать возможность командируемого сотрудника ежедневно возвращаться к его постоянному месту жительства (абз.
4 п. 11

Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749).

Оплата питания в командировке

Внимание

При этом уменьшать размеры выплачиваемых в соответствии с действующим законодательством суточных или совсем их не выплачивать, нет оснований, так как в данном случае производится лишь компенсация стоимости проезда.

168 ТК РФ, поэтому является доходом работника и облагается НДФЛ и ЕСН в общем порядке.

Минфин запретил учет расходов на питание, включенное в билеты

Такой порядок устанавливает пункт 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.
№ 749. Пример Организация, расположенная в г. Белгороде направляет экономиста Кондратьева А.
С. в служебную командировку в г.

Мадрид (Испания). Время вылета из Москвы – 14 часов 25 минут 8 апреля.
Чтобы успеть на этот рейс, сотрудник должен выехать в Москву на поезде, который отправляется из Белгорода 7 апреля в 18 часов 35 минут.

Обратный самолет, на котором Кондратьев возвращается из Мадрида, прибывает в Москву в 22 часа 12 минут 13 апреля.
Первым днем командировки следует считать 7 апреля.

За этот день сотруднику должны выплатить суточные по нормам, установленным для командировок в пределах России. При вылете в Мадрид Кондратьев пересекает границу России 8 апреля.

За этот день ему положены суточные в иностранной валюте по норме, установленной для командировок в Испанию.

Питание в ржд, которое входит в стоимость билета

Все работодатели коммерческого сектора экономики могут устанавливать размер суточных самостоятельно (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2017 году»).

Определившись с их размером, суточные нужно утвердить.

Сделать это можно (ч. 4 ст. 168 ТК РФ): Также размер суточных можно прописать в трудовом (коллективном) договоре.

Суточные нужно выплатить за все дни нахождения в командировке, в том числе, за выходные и нерабочие праздничные дни, пришедшиеся на командировочный период и дни, проведенные в пути (подробнее об этом см.

«Суточные выплачиваются, в том числе, и за выходные дни», «За дни, проведенные в пути, нужно заплатить суточные»). Суточные выплачиваются в любом случае Суточные – это компенсационная выплата, направленная на возмещение всей совокупности расходов сотрудника в командировке, а не только затрат на питание.

Работник направляется в служебную командировку по инициативе работодателя и в его интересах, поэтому и расходы на оплату суточных и иных командировочных расходов осуществляются в интересах работодателя, а не работника.

Все чаще в пассажирских поездах с вагонами повышенной комфортности пассажирам предоставляется платное сервисное обслуживание, в том числе набор продуктов питания или горячее питание. При этом стоимость питания входит в стоимость билета. Причем согласно п.

33 Правил оказания услуг по перевозкам на железнодорожном транспорте*(3) и п. 10 ведомственной Инструкции МПС России*(4) стоимость питания и иных услуг (включая предоставление предметов гигиены, печатной продукции), оказываемых в вагонах повышенной комфортности, включается в стоимость проезда.

На основании вышеизложенного на стоимость питания, включенного в стоимость проезда, налоги не начисляются.

Если в жд биете оплачено питание суточные надо платить

Когда остается менее чем 72 часа до отправления поезда, ссылка в строке «Питание» просто становится не активной, не кликабельной, то есть, в личном кабинете РЖД изменить рацион питания будет невозможно. Таким образом, менять питание в РЖД можно несколько раз: либо сразу при покупке билета, либо после нее.

Главное, это делать за трое суток до отправления поезда.

Где ссылка на питание РЖД сразу после покупки билета?

  • Находим в личном кабинете РЖД свой электронный билет. Если билет «пропал», точнее, не отображается на сайте РЖД, то, скорее всего, надо выбрать дату для показа билетов, подробнее ЗДЕСЬ.
  • Под номером места будет ссылка на «Питание: Завтрак-Стандарт», либо «Питание: Ужин-Стандарт».
  • Нужно кликнуть по ссылке «Завтрак-Стандарт» или «Ужин-Стандарт»:

Рис. 2.

Источник: http://avtojurist-nn.ru/esli-v-zhd-biete-oplacheno-pitanie-sutochnye-nado-platit/

Гражданский адвокат
Добавить комментарий