При отсутствие в штате главного бухгалтера может быть финансовый директор

За что несет ответственность бухгалтер – наказания и размеры штрафов в 2019 году

При отсутствие в штате главного бухгалтера может быть финансовый директор

> бухучет > За что несет ответственность бухгалтер – наказания и размеры штрафов в 2019 году

На предприятии многое зависит от бухгалтера, если данную должность занимает квалифицированный специалист, то можно ни за что не переживать, однако бывают случаи, когда должность бухгалтера занимает человек с низким уровнем опыта и профессионализма, в этом случае он допускает ошибки и правонарушения, за которые потом несет ответственность – материальную, административную, а иногда и уголовную.

Согласно нововведениям в 2017 году, главная обязанность бухгалтера предприятия – ведение отчетности, за ошибки в которой он несет полную ответственность.

Если финансовую работу предприятия обеспечивает единственный бухгалтер, то автоматически он является главным, в таком случае только он ответственен за ведение всей финансовой документации.

Так как бухгалтер – наемный работник, ему вменяются определенные обязанности и требования к их исполнению, однако главный бухгалтер еще и должностное лицо, а это накладывает на него ответственность от административной до уголовной.

Кроме этого, должность главбуха имеет функциональный характер, так как он является вторым лицом на предприятии в финансовой сфере, и это обеспечивает такого работника нормативным документом относительно должностных обязанностей.

Функциональные обязанности бухгалтера.

Какую ответственность несет бухгалтер в 2017 – 2018 году

Бухгалтер может понести ответственность перед работодателем и перед государством. Перед первым она имеет дисциплинарный или материальный характер, перед вторым – уголовный или административный:

  1. дисциплинарная – наступает перед работодателем за нарушения ТК РФ (неисполнение обязанностей, нарушение дисциплины);
  2. материальная – наступает перед работодателем за нанесение ущерба;
  3. административная – наступает по ст.2.4 КоАП РФ при ненадлежащем исполнении обязанностей, если это будет доказано с одновременным соблюдением сроков исковой давности – штрафы от 300 до 5000 руб. за различные правонарушения;
  4. уголовная – по ст.199 и 199.1 УК РФ за уклонение от перечисления налоговых сумм, за невыполнение функций налогового агента.

За какие нарушения  и ошибки наступает ответственность

Согласно требованиям законодательства, бухгалтер несет ответственность:

  • За ошибки в бухучете;
  • Нарушения в ведении операций по приходу и расходу;
  • Несоответствие выверки по банковским счетам;
  • Нарушение правил списания;
  • Формирование бухгалтерской отчетности с ошибками;
  • Неправильное начисление заработной платы;
  • Налоговые правонарушения.

Уголовная ответственность за налоговые правонарушения

Если предприятие не выплачивает налоговые платежи, то наступает ответственность для главного бухгалтера и директора предприятия за налоговые правонарушения.

В таком случае не всегда получается отделаться только административным штрафом, так как ответственность может наступить по 2-м Кодексам – Уголовному и Гражданскому.

Уголовная ответственность наступает по ст. 199 и 199.1 кодекса.

Согласно ст. 199 УК РФ, уголовная ответственность правонарушения налогового характера настает при уклонении от уплаты налоговых сборов на сумму свыше 5 млн.

рублей, которые накопились за 3 налоговых периода подряд, при этом они превышают 25% от общих налоговых сборов.

Наказание накладывается на руководителя, главного бухгалтера, а при отсутствии главбуха, на бухгалтера, если будет подтверждена причастность последнего к правонарушению.

Чтобы высчитать размер долга, необходимо за период налоговых неуплат сложить все суммы недоимок, только тех, сроки уплаты по которым истекли. Если полученный итог превышает установленные законодательством нормы, настает уголовная ответственность руководителя и бухгалтера.

ст.199 УК РФ:

Также уголовная ответственность применяется, если следователь установил, что присутствовал сговор лиц с целью сокрытия доходов.

Помимо руководителя и бухгалтера к уголовной ответственности, могут привлечь любого сотрудника предприятия или владельца.

Согласно ст. 199 УК РФ, при отсутствии налоговых сборов, зафиксированных в декларациях, на главного бухгалтера могут завести дело, таким же образом он несет ответственность и за отсутствие налоговых деклараций и прочих документов, относящихся к отчетности.

Также он несет административную ответственность в случае нарушения сроков сдачи отчетности в налоговые органы, в данном случае предусматривается взыскание штрафа в размере 300 – 500 рублей.

Важно: если на предприятии существует бухгалтерский отдел, то это не избавляет главбухгалтера от ответственности, и он все равно остается полностью ответственным.

Главбух полностью ответственен за грубые налоговые правонарушения в виде неточности указания показателей в налоговую от 10% или при искажении любой статьи отчетности свыше, чем на 10%.

Согласно ст.199.1 УК РФ, уголовное наказание за налоговые нарушения грозит за невыполнение обязанности налогового агента.

ст.199.1 У К РФ:

Административная ответственность для главбуха

За нарушения, проявляющиеся в виде неисполнения обязанностей, неправильное их исполнение, ошибки может наступить административная ответственность. Проявляется она в виде наложения штрафов, их размер определяется КоАП. Ниже приведена таблица с размерами штрафов в 2017 году и соответствующими нарушениями, за которые они полагаются.

Статья КоАПВид нарушения главбухаРазмер штрафа, руб.
15.1Ошибки в учете наличности и кассовых операций4000-5000
15.3 п.1Нарушение срока сдачи заявления о регистрации в ИФНС500-1000
15.3 п.2Ведение деятельности без постановки на учет в ИФНС с одновременной неподачей заявления о регистрации2000-3000
15.5Нарушение в виде неподачи декларации в срок300-500
15.6Нарушение в виде неподачи в срок документов для налогового контроля в таможенный или налоговый орган об участи в других юрлицах, о ликвидации, реорганизации, об обособленных подразделениях300-500
15.11Ошибки грубого характера в ведении бухгалтерского учета и сдачи отчетов, нарушения в хранении документов2000-3000

Ответственность для бухгалтера за неправильное начисление заработной платы

За ошибки в начислении и выплате заработной платы бухгалтер не несет уголовную ответственность, а лишь административную.

Зарплата, согласно законодательству, положена каждому трудящемуся в полном объеме, сюда входят – надбавки, компенсации, выплата за отработанные часы и выполненный объем.

Чтобы получить достойную плату за труд, каждый трудящийся прилагает немало усилий, но и взамен он хочет получить ожидаемое вознаграждение.

Ошибки бухгалтера в начислении заработной платы не только являются досадным недоразумением, омрачающим весь процесс сотрудничества, но и грубым нарушением ТК.

Факт нарушения начисления и выплаты зарплаты или вообще ее невыплаты устанавливается в ходе проверки соответствующими структурами, ответственность в данном случае может нести, как бухгалтер самостоятельно, так как это его прямая обязанность, так и совместно с директором.

В ходе выяснения обстоятельств инспекторы проверяют всю документацию, состояние счетов организации и приходят к выводу, виновен ли главбух в данных ошибках и задержках выплат, или же он был вынужден так поступить по причине отсутствия средств на счетах фирмы.

Важно: если выяснится, что недоплата заработной платы была виной главбуха, то он понесет административную ответственность в виде штрафа.

Дисциплинарная ответственность за ошибки

Все обязанности бухгалтера прописаны в трудовом соглашении и в случае невыполнения какой-либо обязанности, допущения ошибки или игнорирования требований он несет дисциплинарную ответственность перед работодателем, согласно ст.192 ТК РФ.

ст.192 ТК РФ:

В таком случае работодатель вправе применить, установленные меры наказания к правонарушителю:

  • Выговор;
  • Предупреждение;
  • Увольнение согласно ст. 81 ТК РФ.

За неперечисление алиментов

Неверное начисление алиментов или их неперечисление грозит главбухгалтеру не только административной, но и уголовной ответственностью.

Согласно законодательству за такое грубое нарушение предусматривается взыскание штрафа 15 000 – 20 000 рублей, если суд докажет вину служащего в полном объеме, то размер штрафа достигает 200 000 рублей вплоть до заключения на период от 2 лет.

Материальная ответственность главного бухгалтера

Если главбух, согласно прописанным для него обязанностям, взаимодействует с денежными или материальными ценностями, то для него может быть установлена полная материальная ответственность. При этом в трудовом договоре нужно прописать таковую ответственность для главбуха.

При наступлении случая ущерба, выясняется степень причастности бухгалтера. Если будет подтвержден прямой действительный ущерб, то сотрудник будет полностью отвечать перед работодателем, возмещая убытки.

После увольнения

Если во время работы специалиста, предприятие понесло значительные убытки, то увольнение не может избавить его от материальной ответственности. В течение 1 года работодатель может взыскать убытки через суд.

Важно: согласно ст. 243 ТК РФ, главный бухгалтер может понести полную ответственность, если в суде будет доказано, что он намеренно причинил организации вред.

При этом если бухгалтер во время подписания трудового договора полностью принял на себя материальную ответственность, то это только дает возможность руководству взыскивать с него ущерб в полном объеме.

В прочих случаях его ответственность ограничена пределами ежемесячной зарплаты.

Дополнительно: скачайте примеры готовых резюме для бухгалтера по этой ссылке.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Ведением бухгалтерского и налогового учета занимается финансовый директора. Главбуха в штате нет. Распространяется ли административная и уголовная ответственность на данного сотрудника, если он выполняет функции главного бухгалтера?

Ответ: Да, распространяется, если в его должностных обязанностях прописаны обязанности главбуха.

Вопрос 2: Главбух находится в отпуске. Его обязанности временно исполняет бухгалтер. Кто будет нести ответственность за ошибки в период отсутствия основного сотрудника?

Ответ: Если имеется документ, которым переложены функции главбуха на бухгалтера (приказ, допсоглашение к трудовому договору), то ответственен за правонарушения и ошибки, совершенные в период отпуска основного сотрудника, будет замещающее лицо.

Вопрос 3: Зафиксированы ошибки в хранении документов, за что бухгалтеру грозит штраф, в размере от 2 до 3 тысяч. Однако данные ошибки вызваны распоряжением руководителя в письменном виде. Будет ли штраф наложен на бухгалтера?

Ответ: Если есть письменный приказ, где изложено распоряжение руководителя, послужившее причиной нарушения в хранении документов, то бухгалтера административная ответственность не наступит.

Вопрос 4: На работу устроен новый главбух, предыдущий уволен. После чего выявлены нарушения в работе предыдущего сотрудника. Будет ли наложена ответственность на нового?

Ответ: Нет, не будет. Ответственен за правонарушения будет тот человек, который их совершил.

Вопрос 5: Можно ли для обычного бухгалтера установить полную материальную ответственность за возникновения возможных штрафов за нарушения в сдаче отчетности? Основная обязанность сотрудника – это сдача налоговой и бухгалтерской отчетности.

Ответ: Обычному бухгалтеру нельзя назначить полностью ответственным в материальном плане, это не предусматривается ТК РФ.

Вопрос 6: Как установить главбуху полную материальную ответственность за возможный ущерб?

Ответ: Нужно прописать соответствующее условие в трудовом договоре. Отдельно заключать договор о полной ответственности с главбухом не допускается.

Вопрос 7: В кассе организации регулярно остается наличность сверх лимита. Что грозит бухгалтеру-кассиру?

Ответ: Штраф по КоАП РФ по п.15.1 составляет от 3 до 4 тыс.руб.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/otvetstvennost-buxgaltera/

Когда финансового директора могут привлечь к ответственности

При отсутствие в штате главного бухгалтера может быть финансовый директор

Большинство законодательных актов, регламентирующих полномочия и ответственность должностных лиц компаний, были введены в действие еще до того, как должность финансового директора включили в квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.

То, что ответственность финансового директора в законе четко не определена (она зависит не от занимаемой должности, а от полномочий и выполняемых функций), не означает, что ему не могут быть предъявлены обвинения за административные правонарушения или уголовные преступления, связанные с его профессиональной деятельностью. Поэтому очень важно знать, в каких ситуациях и за какие действия финансового директора могут привлечь к ответственности.

Какие риски есть в работе финансового директора

Должностные обязанности и полномочия финансового директора четко не регламентированы законом и могут существенно отличаться в разных компаниях.

В любом случае необходимо убедиться, что трудовой договор и должностная инструкция соответствуют выполняемым функциям.

Кроме того, если в процессе работы на финансового директора возлагают дополнительные обязанности и ответственность, это нужно оформить документально.

Источниками риска привлечения к ответственности этого должностного лица могут быть следующие факторы:

Финансовый директор может быть наделен правом первой (в случае замещения руководителя предприятия) или второй подписи (при замещении главного бухгалтера или при выполнении его функций).

И это может стать основанием для привлечения его к ответственности. Такое возможно, если выявлены правонарушения или преступления, к которым привело подписание им каких-либо документов.

В связи с этим можно рекомендовать крайне внимательно относиться визируемых деловых бумаг.

Важно отметить, что обязанность замещать руководителя компании или главного бухгалтера должна быть либо отражена в должностной инструкции, либо зафиксирована приказом о делегировании полномочий и дополнительным соглашением к трудовому договору с указанием срока действия.

За что финансового директора могут привлечь к административной ответственности

Финансовый директор может быть привлечен к административной ответственности за следующие основные правонарушения:

Наказание должностных лиц за правонарушения, предусмотренные главой 14 Кодекса РФ об административных правонарушениях, – это в большинстве случаев штраф, не превышающий 10 000 руб.

Очень часто при привлечении сотрудников компании к административной ответственности они не стремятся доказать свою невиновность, поскольку полагают, что проще заплатить незначительную сумму.

Однако финансовому директору необходимо помнить о своей деловой репутации, и если он может доказать свою непричастность к совершению правонарушений, этой возможностью лучше не пренебрегать.

За какие экономические преступления возможно привлечение финансового директора к уголовной ответственности

Финансовый директор может быть привлечен к уголовной ответственности прежде всего на основании раздела VIII Уголовного кодекса РФ за экономические преступления:

  • в рамках его управленческих полномочий в компании;
  • в налоговой сфере.

Но только если будет доказано, что он действовал по прямому умыслу, то есть, согласно пункту 2 статьи 25 Уголовного кодекса РФ, сознавал опасность своих действий (бездействия), предвидел возможность или неизбежность наступления общественно опасных последствий и желал этого.

Финансовый директор может выступать исполнителем или соучастником (в зависимости от состава отдельных статей раздела VIII УК РФ), и степень его ответственности в этих случаях будет различаться.

  • мошенничество ( ст. 159 УК РФ) – хищение чужого имущества или приобретение права на него путем обмана или злоупотребления доверием, преднамеренное неисполнение договорных обязательств;
  • присвоение или растрата ( ст. 160 УК РФ) – состав этого преступления предполагает, что у сотрудника, совершившего его, есть полномочия, в силу которых он обратил вверенное ему имущество в свою пользу или в пользу других лиц;
  • незаконное получение кредита ( ст. 176 УК РФ) – суть этого преступления состоит в получении кредита или льготных условий кредитования путем предоставления банку либо иному кредитору заведомо ложной информации о хозяйственном положении или о финансовом состоянии компании, если это причинило крупный ущерб кредитору. Если лицо получило кредит с целью присвоить его – это будет расцениваться как мошенничество ( ст. 159 УК РФ);
  • злоупотребление полномочиями ( ст. 201 УК РФ) – нарушение законных интересов компании при исполнении ее должностным лицом управленческих функций (например, незаконное приобретение каких-либо ресурсов, заключение убыточных для компании сделок и т. д.);
  • злостное уклонение от погашения кредиторской задолженности ( ст. 177 УК РФ) – подразумевается неисполнение вступившего в законную силу судебного решения, если у компании есть возможность погасить долг. Его сумма при этом должна быть крупной;
  • неправомерные действия при банкротстве ( ст. 195 УК РФ) – к ним относятся, например, сокрытие имущества или информации о нем, его уничтожение или передача во владение иным лицам, фальсификация бухгалтерских и иных документов компании, отражающих ее экономическую деятельность и т. д., если эти действия совершены при наличии признаков банкротства и причинили крупный ущерб кредиторам;
  • преднамеренное банкротство ( ст. 196 УК РФ) – подразумевает умышленное создание неплатежеспособности предприятия, что в результате нанесло крупный ущерб его кредиторам. Делается это для того, чтобы уйти от выполнения обязательств по гражданско-правовым договорам. Способы совершения преступления могут быть различны (например, заключение заведомо невыгодных сделок, предоставление беспроцентных займов аффилированным лицам, продажа имущества компании по заниженным ценам или с условием об оплате активами, не имеющими рыночной стоимости, и т.д.), и на квалификации это не отражается;
  • фиктивное банкротство ( ст. 197 УК РФ) – выражается в ложном объявлении несостоятельности предприятия, в результате чего кредиторам причиняется крупный ущерб. В этой ситуации, в отличие от преднамеренного банкротства, объективных признаков несостоятельности компании не существует, они создаются искусственно, чтобы не исполнять обязательства перед государством (по уплате налогов и перечислению других платежей) и контрагентами;
  • коммерческий подкуп ( ст. 204 УК РФ) – это преступление предполагает, что сотруднику, выполняющему управленческие функции, передаются материальные ценности или оказываются услуги имущественного характера, с тем чтобы он совершил определенные действия (или бездействие) в интересах дающего. В рамках данной статьи финансовый директор может выступать в качестве как получающего материальные ценности в обмен на предоставление услуг, так и того, кто передает вознаграждение и ожидает от получателя определенных выгод.

Как соучастник финансовый директор может быть привлечен к уголовной ответственности, например, за незаконное получение кредита, злостное уклонение от погашения кредиторской задолженности, преднамеренное и фиктивное банкротство, неправомерные действия при банкротстве. Исполнителями этих преступлений выступают руководитель или учредитель (участник) компании.

Согласно постановлению Пленума Верховного суда РФ, за преступления, предусмотренные статьей 199 Уголовного кодекса РФ, к ответственности могут привлекаться руководитель и главный бухгалтер (или бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) компании-налогоплательщика. В их обязанности входят подписание налоговой отчетности, обеспечение полной и своевременной уплаты налогов и сборов. Однако ответственность перед законом могут нести и другие сотрудники, если они были специально уполномочены на исполнение этих функций руководством компании. К ним могут относиться также лица, фактически выполнявшие обязанности руководителя или главного бухгалтера (бухгалтера). Так, финансовый директор может быть привлечен к ответственности в качестве исполнителя или соучастника налоговых преступлений.

Андрей Крупский , управляющий партнер компании «Лемчик, Крупский и Партнеры»

Названия некоторых статей Кодекса РФ об административных правонарушениях и Уголовного кодекса РФ схожи, то есть действия, указанные в них, могут быть квалифицированы или как административные правонарушения, или как уголовные преступления.

Например, незаконное получение кредита ( ст. 14.11 КоАП РФ и ст. 176 УК РФ), фиктивное или преднамеренное банкротство ( ст. 14.12 КоАП РФ и ст.  196, 197 УК РФ), неправомерные действия при банкротстве ( ст. 14.13 КоАП РФ и ст. 195 УК РФ) и т. д.

Привлекут ли финансового директора за эти деяния к уголовной или к административной ответственности, зависит от того, насколько опасными для общества их признает суд. Уголовная ответственность наступает, если действия влекут значительный вред для государства, граждан, юридических лиц.

Она предполагает самые серьезные наказания, вплоть до лишения свободы. К административной ответственности привлекают за действия (или бездействие), направленные на невыполнение установленных законом запретов, предписаний, причинение материального ущерба.

В большинстве случаев административные правонарушения наказываются штрафом.

Согласно части 5 статьи 4.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях и части 2 статьи 6 Уголовного кодекса РФ, никто не может быть привлечен к административной и уголовной ответственности дважды за одно и то же правонарушение и преступление соответственно.

А в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 24.

5 Кодекса РФ об административных правонарушениях производство по делу об административном правонарушении не может быть начато, а начатое производство подлежит прекращению, если есть постановление о возбуждении уголовного дела.

Наталия Алексеева , финансовый директор ГК «ТРИЭР», к. э. н.

Ответственность за несоблюдение валютного законодательства устанавливается в статье 15.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях. В соответствии с ней возможные нарушения, в которых может быть обвинен финансовый директор, делятся на три вида, для каждого из которых стоит предусмотреть защиту.

1. Совершение незаконных (запрещенных) видов валютных операций. Риск нарушений особенно высок, если в схеме расчетов фигурируют иностранные банки или контрагенты расположены в низконалоговых юрисдикциях.

Прежде чем завизировать договор или совершить расчетную операцию, валюта по которым отлична от рубля, необходимо убедиться, что планируемая операция разрешена законом. Для этого следует обратиться к статьям  9, 10 Закона от 10 декабря 2003 г.

№ 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

2. Неполучение (несвоевременное получение) выручки от иностранных контрагентов, несвоевременный возврат аванса иностранному контрагенту. Необходимо разработать правила управления дебиторской и кредиторской задолженностью.

3. Непредставление подтверждающих документов агентам валютного контроля (банкам и др.) и налоговым органам, несвоевременное их информирование о валютных операциях. Важно в установленные сроки открывать паспорта сделок.

Наталия Алексеева , финансовый директор ГК «ТРИЭР», к. э. н.

Чтобы избежать незаслуженных обвинений, связанных с профессиональной деятельностью, финансовому директору желательно учесть следующие рекомендации:

Если финансового директора, совмещающего функции главного бухгалтера, руководитель компании вынуждает проводить незаконные операции или некорректно отражать в учете данные о финансовом состоянии предприятия, финансовый директор может потребовать соответствующее письменное распоряжение. Тогда руководитель будет единолично отвечать за отраженную в бухучете информацию.

Источник: https://www.fd.ru/recommend/1981-kogda-finansovogo-direktora-mogut-privlech-k-otvetstvennosti

При отсутствие в штате главного бухгалтера может быть финансовый директор – Адвокат

При отсутствие в штате главного бухгалтера может быть финансовый директор

Это преступление совершается путем непредставления налоговой декларации или иных документов, представление которых в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах является обязательным либо путем включения в налоговую декларацию или иные документы заведомо ложных сведений, совершенное в крупном размере (особо крупном размере), по предварительному сговору группой лиц. Уголовная ответственность наступает для руководителя организации и главного бухгалтера (бухгалтера при отсутствии в штате должности главного бухгалтера), в обязанности которых входит подписание отчетной документации, представляемой в налоговые органы, обеспечение полной и своевременной уплаты налогов и сборов. Субъект ответственности определяется в зависимости от вины в содеянном.

Внимание

КоАП РФ).Субъектом ответственности является руководитель организации при отсутствии в штате главного бухгалтера (бухгалтера).

При наличии в штате главного бухгалтера (бухгалтера) к ответственности привлекается главный бухгалтер (бухгалтер), если обязанность по своевременному представлению налоговых деклараций не возложена на иных работников, которые наделены организационно-распорядительными и административно-хозяйственными функциями в организации.

И влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.

  • Непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля (ст. 15.6 КоАП РФ).

Субъектом правонарушения является главный бухгалтер (бухгалтер) организации. При отсутствии в штате главного бухгалтера (бухгалтера) — руководитель.

Одни за всех. ответственность генерального директора и главного бухгалтера

Важно

Случаи полной материальной ответственности Особенности для бюджетного учреждения Бюджетное учреждение также должно иметь должностную инструкцию для главного бухгалтера. В ней отражаются основные моменты деятельности сотрудника.

Среди обязательств лица выделяют:

  • учет имущественных операций;
  • реализацию мероприятий по дисциплинарному финансированию;
  • контроль и прием документом по бухучету;
  • отслеживание динамики материальных ценностей;
  • проведение операций по начислению и оплате налогов;
  • создание счетных планов, типовых форм оформления;
  • разбор экономики предприятия для определения внутреннего потенциала;
  • подготовку документации, отчетности, ее архивирование;
  • формирование и хранение базы данных;
  • реализацию указаний руководителя.

Стоит отметить, с кем лицо может взаимодействовать в ходе работы.

Ответственность генерального директора и главного бухгалтера

Однако даты признания (присуждения) санкции и ее уплаты могут не совпадать. Поэтому первоначально штраф учитывают как «предварительный» расход: Дебет 97 Кредит 68.

Но одновременно с перечислением штрафа в бюджет (Дебет 68 Кредит 51) в учете делают проводку: Дебет 94 Кредит 97. Списывают ущерб со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в зависимости от наличия вины работника.

Записи могут быть такими: Дебет 73 Кредит 94 – списаны налоговые санкции на виновного директора или Дебет 99 Кредит 94 – списаны налоговые санкции при отсутствии вины директора. Но невиновным директор сам себя считать не вправе.

Вопрос об ответственности руководителя за ущерб относится к компетенции учредителей или акционеров фирмы (ст.
44 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 71 Закона «Об акционерных обществах»).

Ответственность главного бухгалтера

УК РФ), когда платежеспособное юридическое лицо заведомо ложно объявляет публично о своей несостоятельности, в результате чего причиняется крупный ущерб, исчисляемый суммой, превышающей 1 млн 500 тыс. руб.

Публичное объявление о несостоятельности может быть реализовано только в заявлении о возбуждении производства по делу о несостоятельности (банкротстве), поданном в арбитражный суд руководителем.
199 УК РФ).

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Однако важным обстоятельством является то, что материальная ответственность для руководителя наступает независимо от того, содержится в трудовом договоре с ним условие о полной материальной ответственности или нет (п. 9 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.06 г. № 52). Материальная ответственность заместителя руководителя и главного бухгалтера должна быть установлена в трудовом договоре.

Если трудовым договором не предусмотрено, что указанные лица в случае причинения ущерба несут материальную ответственность в полном размере, то при отсутствии иных оснований, дающих право на привлечение этих лиц к такой ответственности, они могут нести ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка (п. 10 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.06 г. № 52). Полная материальная ответственность наступает за прямой действительный ущерб, причиненный организации.

Директор в роли главбуха

Закона № 129-ФЗ, постановление Пленума ВС РФ от 24.10.06 г. № 18). Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность:

  • за формирование учетной политики;
  • ведение бухгалтерского учета;
  • своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Следовательно, в соответствии с нормами Закона № 129-ФЗ руководитель несет ответственность за надлежащую организацию бухгалтерского учета, а главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) — за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

В Кодексе об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ) установлен ряд статей, предусматривающих ответственность за нарушение требований административного законодательства России в области финансов, налогов и сборов.

Зоны ответственности директора и главбуха

Субъектом ответственности выступает должностное лицо организации (примечание к ст. 15.3 КоАП РФ).

Должностными лицами организации в данном случае являются руководитель и главный бухгалтер как лица, наделенные организационно-распорядительными или административно-хозяйственными функциями.

В КоАП РФ установлены следующие статьи, предусматривающие ответственность в зависимости от вины в отношении руководителя или главного бухгалтера. Нарушение срока постановки на учет в налоговых органах (ст.
15.3 КоАП РФ).

Субъектом рассматриваемого правонарушения является руководитель организации. Нарушение установленного срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 500 до 1000 руб.

Источник: http://advokat-sorokv.ru/pri-otsutstvie-v-shtate-glavnogo-buhgaltera-mozhet-byt-finansovyj-direktor/

Ответственность финансового директора

При отсутствие в штате главного бухгалтера может быть финансовый директор

Ответственность финансового директора за возложенные на него обязанности велика. Он выполняет руководящие функции, имеет дело с большим количеством деловых бумаг, активно участвует в управлении финансами.

Поэтому, вступая в должность, CFO должен знать о существующих для него рисках и вести себя осмотрительно. Чтобы не получить наказание за чужие ошибки, ему нужно тщательно контролировать все финансовые операции компании и работу своих подчиненных.

В материале разберемся с главными рисками и видами ответственности в работе финансового директора.

Какие виды ответственности предусмотрены для CFO?

Профессия “финансовый директор” молода, поэтому в законодательстве зоны его ответственности пока четко не прописаны. Но это не значит, что он освобождается от наказаний за нарушения трудового законодательства, а также административные и уголовные правонарушения.

Подать в суд на CFO могут кредиторы, контрагенты, непосредственно сотрудники или руководство компании, а также налоговые и правоохранительные органы. Как и для любого другого должностного лица, наделенного управленческими функциями, для него предусмотрено несколько видов ответственности.

В должностной инструкции финдира обозначены случаи нарушения трудового законодательства:

  • ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей
  • правонарушения в ходе трудовой деятельности
  • нанесение материального ущерба
  • принятие решений, выходящих за рамки полномочий
  • неправомерные действия лиц, которым он делегировал свои функции
  • нецелевое использование средств и имущества компании

Необходимо следить за тем, чтобы в трудовом договоре и должностной инструкции CFO были указаны все фактически осуществляемые функции и права. И если появляются дополнительные обязанности, их тоже нужно оформлять документально.

Какие риски существуют для финансового директора?

Должность CFO предполагает широкий круг полномочий, поэтому и ответственность на нем лежит колоссальная. Пост руководителя и непосредственное участие в управлении финансами сами по себе выступают серьезными факторами риска. Финдиру следует быть еще осторожней, если он:

  • выполняет функции главного бухгалтера
  • обладает правом подписи
  • выступает руководителем главного бухгалтера

Главбух и финдир в одном лице несет дополнительную ответственность за разработку учетной политики, ведение бухучета, своевременное предоставление полной и достоверной отчетности в органы контроля. Если CFO предоставлено право первой или второй подписи, возникает еще больше возможностей для привлечения его к ответственности. Это касается правонарушений, в которых фигурируют деловые бумаги.

Если по должностной инструкции главный бухгалтер в подчинении у финансового директора, у последнего должен появиться дополнительный повод для беспокойства. Как непосредственный руководитель он будет нести ответственность за правонарушения главбуха.

Некоторые работодатели грешат тем, что стараются переложить вину за правонарушения на своих сотрудников. Ведь административные штрафы для юридических лиц в разы больше, чем для должностных. В таких ситуациях нужно быть предельно осторожным, не ставить подписей на подозрительных бумагах и не идти на уступки своим профессиональным принципам.

За что CFO может получить административное наказание?

Административная ответственность во многом зависит от полномочий и возлагаемых на финдира обязанностей. Если он частично или полностью выполняет функции главного бухгалтера, зона его ответственности значительно расширяется.

Наказания за административные правонарушения ограничиваются штрафами. И многие CFO, желая сберечь свои время и нервы, предпочитают заплатить несущественную сумму и не ввязываться в судебные разбирательства. Но лучше сделать все возможное, чтобы доказать свою непричастность и сохранить профессиональную репутацию.

Несет ли уголовную ответственность финансовый директор?

По некоторым статьям уголовного кодекса CFO привлекается как исполнитель, а по другим — как соучастник, но только если не входит в число учредителей компании. Исполнители несут серьезную ответственность, а для пособников наказания обычно минимальны или даже условны.

Важно! Открытие уголовного дела против финансового директора может стать печальным финалом его карьеры, даже если в дальнейшем оно будет закрыто.

Кроме этого финансовый директор подлежит уголовному преследованию за хищение активов компании, искажение информации о суммах финансирования, как организатор операций по противозаконной минимизации налогов и выводу финансов.

В зависимости от степени нанесенного государству, юридическим или физическим лицам вреда, уголовная ответственность для CFO может быть заменена на административную.

Решение принимает суд, но за особо тяжкие правонарушения виновному угрожает реальный срок тюремного заключения.

О материальной и дисциплинарной ответственности

Если финансовый директор нарушит правила внутреннего распорядка или какие-либо из положений должностной инструкции, руководство вправе назначить ему дисциплинарное наказание. Это может быть замечание, выговор, перевод на нижеоплачиваемую должность или даже приказ об увольнении.

Важно! Применение мер материальной и дисциплинарной ответственности необязательно и зависит от решения руководства. Работник не подлежит наказанию, если его должностные обязанности документально не закреплены.

Так же как и все сотрудники, CFO несет материальную ответственность в размере причиненного организации ущерба. Но сумма взыскания не должна быть больше среднемесячного заработка. Трудовым законодательством не предусмотрены основания для возложения на финансового директора полной материальной ответственности.

Как CFO избежать расплаты за долги компании?

В случаях, когда компания потерпела крах и обанкротилась, финансового директора могут привлечь к субсидиарной ответственности. Она может стать последствием принятия неграмотных решений, пренебрежения законодательными нормами, затягивания с признанием банкротства компании.

Главное условие — кредиторы должны доказать вину финдира в суде. Юристы отмечают, что сделать это достаточно сложно, но по статистике с каждым годом растет число случаев, когда именно руководителям приходится расплачиваться за долги компании.

Какие навыки развивать, чтобы в современных условиях быть более эффективным и не допустить разорения компании? Узнайте, что должен знать финансовый директор.

Чтобы в случае банкротства предприятия не расплачиваться за его долги личными средствами и имуществом, финансовый директор должен:

  • регулярно обновлять положение о проверке контрагентов
  • контролировать корректность положения работы с дебиторской задолженностью
  • не согласовывать заведомо убыточные сделки
  • хранить протоколы деловых встреч, в которых отражаются мнения всех участников и результаты ания
  • ежедневно лично контролировать доходные и расходные денежные операции
  • проверять достоверность данных бухотчетности
  • ежегодно осуществлять инвентаризацию пассивов и активов с участием внешнего аудитора
  • предпринимать все возможные меры по предупреждению банкротства компании
  • собирать документальные подтверждения своей невиновности

Этическая и профессиональная ответственность в приоритете

CFO несет ответственность за судьбу целой компании и всех ее сотрудников.

Поэтому вести себя бесчестно — значит поставить жирный крест на репутации, предать людей, которые тебе доверяют, и свою профессиональную гордость.

Чтобы сохранить доброе имя, у финансового директора должна быть чистая деловая совесть, умение правильно действовать в критических ситуациях и полное понимание того, в каком состоянии находится порученный ему бизнес.

Чтобы профессионально выполнять свои обязанности, CFO нужно разбираться в тонкостях финансового менеджмента, нюансах оформления отчетности и порядке осуществления управленческого учета и внутреннего аудита.

На онлайн-курсе “IPFM: Профессиональный финансовый директор” можно получить необходимые знания и подтвердить их 4 престижными дипломами от IPFM.

Чтобы ознакомиться с онлайн-форматом обучения, необходимо пройти короткую регистрацию и получить бесплатный доступ к 3 урокам курса.

Перейти на онлайн-курс финансового директора

Источник: https://finacademy.net/materials/article/otvetstvennost-finansovogo-direktora

Гражданский адвокат
Добавить комментарий