Упд с 1 июля 2017

Упд от 2018 года: новый бланк и образец заполнения универсального передаточного документа в excel, word, pdf | куб

Упд с 1 июля 2017

Используйте вместо счета-фактуры и передаточных документов при отгрузке товаров, сдаче работ и услуг универсальный передаточный документ (УПД)? С 1 октября 2017 года форма его заполнения изменилась.

Чтобы не допустить ошибок при оформлении УПД, бесплатно скачайте наши бланки и образцы или используйте автоматический сервис КУБ — всего за пару минут вы получите документ со всеми необходимыми реквизитами, готовый к отправке контрагенту.

Что такое универсальный передаточный документ? Назначение и форма заполнения УПД

Универсальный передаточный документ — это документ, который выставляется при передаче услуг, работ, имущественных прав или отгрузке товара и объединяет счет-фактуру и передаточные документы (акты, товарные накладные и т. д.). Форма УПД разработана ФНС России (Приложение 1 к Письму ФНС от 21.10.2013г. № ММВ-20-3/96). В документе присутствует три вида реквизитов:

  1. реквизиты универсального передаточного документа;

  2. реквизиты первичного учетного документа;

  3. реквизиты счета-фактуры.

Форма документа рекомендованная — ее допускается дорабатывать, добавляя необходимые столбцы и графы. Удалять же реквизиты из бланка нельзя.

УПД не является обязательным документом.

Организации и предприниматели вправе использовать его или придерживаться, привычных правил оформления первичной документации и выписывать счета-фактуры и передаточные документы по отдельности.

Применение универсального передаточного документа упрощает и ускоряет процесс первичного документооборота, налогового и бухгалтерского учета, снижает риск ошибок, ведь вместо двух документов оформляется только один.

Варианты использования УПД

Существует два варианта применения УПД:

  • вместо счета-фактуры и передаточных документов. В этом случае при передаче товаров, услуг или работ оформляется только универсальный передаточный документ. Он используется и для расчетов по налогу на добавленную стоимость, и для признания расходов при налогообложении прибыли. Документу присваивается статус 1, он должен оформляться в бумажном и, при необходимости, электронном виде.
  • вместо передаточных документов. В этом случае УПД используется только для признания расходов, счет-фактура выписывается отдельно. Документу присваивается статус 2, его допускается оформлять только в электронном виде.

Бланк УПД с 01.10.2017 года: что изменилось?

Согласно Постановлению Правительства РФ № 625 от 25.05.2017 года, с 1 июля 2017 года в России используется новая форма счета-фактуры — в ней появилась строка для идентификатора государственного контракта. Новый формат заполнения счета-фактуры приведен в Приказе от 24.03.2016г. № ММВ-7-15/155.

Так как универсальный передаточный документ включает реквизиты счета-фактуры, его бланк тоже претерпел изменения — в нем появилась графа 8 для указания идентификатора государственного контракта. Она заполняется в том случае, если организации или предприниматель выполняют работы или поставляют товары по государственному заказу. В остальных случаях в графе ставится прочерк.

ВНИМАНИЕ! Если вы или ваши контрагенты продолжаете использовать старые бланки счета-фактуры и универсального передаточного документа после 01.10.2017 года, вы рискуете не получить вычеты по НДС. Налоговые инспекторы не примут предоставленные вами документы.

Предлагаем бесплатно скачать образец заполнения и новый бланк универсального передаточного документа от 01.10.2017 года.

Правила заполнения бланка универсального передаточного документа

Большая часть бланка УПД совпадает с бланками счета-фактуры и товарной накладной или акта выполненных работ. Но заполнение некоторых полей формы, относящихся к реквизитам непосредственно универсального передаточного документа, может вызвать затруднения. Воспользуйтесь нашими рекомендациями:

  • Дата в УПД. В универсальном передаточном документе указываются три даты: дата оформления документа (строка 1), дата совершения акта хозяйственной деятельности (строка 11) и дата получения товаров или приемки работ/услуг (строка 16).
  • Статус УПД. Если универсальный передаточный документ выполняет функции счета-фактуры, то ставится статус 1. При этом должны быть заполнены строка 7, графы 6, 7, 10, 10а, 11. Если УПД выполняет функции только товарной накладной или акта, то в нем проставляется статус 2, а указанные строки и графы не заполняются.
  • Номер УПД. Универсальные передаточные документы со статусом 1 нумеруются в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией счетов-фактур. Универсальные передаточные документы со статусом 2 нумеруются в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией первичной документации.
  • Подписи в УПД. В верхней части универсального передаточного документа, соответствующей счету-фактуре, ставят подписи руководитель предприятия (или индивидуальный предприниматель) и главный бухгалтер. В нижней части бланка, соответствующей акту или товарной накладной, ставятся подписи лиц, ответственных за отгрузку товара/передачу услуг, за получение товара /услуг, за оформление фактов хозяйственной жизни продавца и покупателя.

Как заполнить УПД в сервисе КУБ?

Чтобы свести к минимуму риск ошибок при оформлении универсального передаточного документа по новой форме и упростить этот процесс, воспользуйтесь бесплатным многофункциональным сервисом КУБ. Автоматическое формирование УПД в нем займет всего несколько минут. Вам потребуется:

  • внести данные о контрагентах и сделке в соответствующие поля формы;
  • проверить правильность информации;

Ваш документ готов! Теперь вы можете сохранить его на жесткий диск своего компьютера или сразу отправить контрагенту по электронной почте.

Начните пользоваться сервисом КУБ и заполняйте универсальные передаточные документы по форме 2017 года в автоматическом режиме, систематизировано храните документы в личном кабинете и отправляйте контрагентам в один клик! Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите бесплатный доступ ко всем функциям системы на 14 дней.

БЫСТРО И КАЧЕСТВЕННО

Отправка счетов на e-mail ваших клиентов.Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или просрочен. Небольшой вступительный текст о счете на оплату. Выставление счетов с логотипом, печатью и подписью. Отправка счетов на e-mail ваших клиентов. Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или

просрочен.

  • Удобное выставление счетов онлайн
  • Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
  • Контроль задолженности по каждому покупателю

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(4 , 2,75 из 5)
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/forma-universalnyj-peredatochnyj-dokument-2017/

УПД: осталось всего три месяца, чтобы внедрить ЭТО

Упд с 1 июля 2017

12 апреля 2017

УПД — это универсальный передаточный документ, который, будучи на бумаге, может заменить первичный документ или комплект «счет-фактура + первичный документ». Об этом говорится в письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. До прошлого года для УПД не было утвержденного электронного формата, поэтому компании, которые его использовали, не могли перейти на ЭДО.

Теперь этот формат есть. Но ФНС расширила его функциональность, поэтому он может выступать в трех качествах: счета-фактуры, первичного документа и непосредственно УПД ― аналогом бумажного универсального передаточного документа. Итак, мы понимаем, что УПД как документ и электронный формат — это две разные сущности.

Чего требует закон?

Многие путают эти сущности и поэтому считают, что с 1 июля 2017 года обязаны «перейти на УПД», имея в виду документ: отказаться от счетов-фактур и «первички» и заменить их одним УПД. Это не так. Законодательство требует с 1 июля формировать по новому формату электронные счета-фактуры. И все.

Напомним, что форматы документа о передаче товаров при торговых операциях (ТОРГ-12) и документа о передаче результатов работ (акт) обновлены приказами ФНС РФ от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552 и остаются в силе.

Их можно использовать и дальше. Так вот, оставлять ли в силе первичные документы, продолжать ли формировать их по данным форматам, перейти на новый формат или вообще заменить их УПД ― решают сами компании.

И именно это им сейчас нужно сделать.

Каким путем пойти?

У каждой сети и у каждого поставщика своя учетная политика, бухгалтерский и налоговый учет ведется на основании определенных типов документов. Именно с ними «обучены» работать их учетные системы. И исходя из этого у сетей и поставщиков продумано и реализовано интеграционное решение с сервисами EDI и ЭДО.

Перспектива использовать один документ (УПД) вместо пакета и поддерживать единый –  новый  – формат выглядит очень привлекательно: удобно и экономично. Стратегически. Но требует больших трудозатрат в переходный период. Компании нужно не только «научить» свои системы работать с новым форматом, но и изменить схему документооборота и учетную политику для работы с новым типом документа.

Если хочется обойтись меньшими затратами сейчас, то можно оставить в силе первичку, но перевести ее на новый формат, чтобы не поддерживать несколько. Но тогда нужно «научить» свою учетную систему работать с бухгалтерскими документами в новом формате.

А это опять финансовые и трудозатраты. А можно вообще сделать лишь необходимое, выполнить непосредственно требование законодательства — перевести на новый формат счета-фактуры, а все остальные типы документов и форматы не трогать.

Минимум усилий, но в перспективе может возникнуть необходимость  вернуться к этому вопросу.

Как показывает наша практика, сети мыслят стратегически, так как пользователи Контур.

EDI массово внедряют УПД не только как формат, но и как тип документа, который объединяет счет-фактуру и первичную документацию.

В деле ЭДО поставщики всегда следуют за сетями, так как односторонним документооборот быть не может. Переход на УПД — не исключение, потому вслед за сетями поставщики внедряют этот тип документа.

Что нужно делать поставщику?

Запуск нового формата у поставщиков зависит от готовности сетей. Как только они сообщают провайдеру, что готовы принимать документы в новом формате, он делает необходимые настройки на своем сервере.

В результате документы для конкретной сети автоматически формируются в новом формате прямо в системе ЭДО. Самому поставщику ничего не нужно для этого делать. Он просто продолжает, как и раньше, отправлять счета-фактуры и ТОРГ-12. В сеть они попадут в нужном формате.

При этом неважно, каким способом он работает с EDI и ЭДО: через веб-версию или через интеграционное решение.

Запуск электронного УПД как документа также происходит по мере готовности сетей.

Они вместе с провайдером составляют график переключения поставщиков, каждому из которых сообщают дату, к которой ему нужно обеспечить техническую готовность отправлять универсальный передаточный документ.

Как это сделать — зависит от способа, которым он работает с электронными документами: через веб-версию или через интеграционное решение.

Если это веб-версия, нужно обратиться к своему провайдеру. Он сделает необходимые переключения на новый тип электронного документа у себя на сервере. Поставщику со своей стороны ничего менять не понадобится. Просто в системе ЭДО вместо привычных счетов-фактур будут формироваться УПД.

Если же у поставщика интеграция EDI и ЭДО с учетной системой, то обновить решение, чтобы оно работало с новым документом, должен тот, кто его разрабатывал и внедрял. Если это провайдер, нужно связаться с ним и обсудить план действий.

Если это сторонний подрядчик — то же самое, но с ним. Если это собственный IT-отдел компании — вопрос решается его силами.

Кто бы ни внедрял решение, понятно, что в любой интеграции задействовано две стороны: компания и провайдер, поэтому обновлять решение нужно совместно.

В помощь интеграторам

Не углубляясь в технические подробности, хочется особо отметить: меняется формат юридически значимого документа. Нововведения могут никак не коснуться структуры EDI-сообщений.

Но могут затронуть статусные сообщения, которые вы получаете на разных этапах документооборота: вместо идентификаторов счета-фактуры, ТОРГ-12 и корректировочного счета-фактуры они будут содержать идентификаторы универсального передаточного или универсального корректировочного документов. 

Несмотря на то что в массе своей сети переходят на УПД, остаются и те, которые планируют и дальше работать со счетами-фактурами, но в новом формате. Оба документа создаются на основе одного и того же формата. Но вы не запутаетесь, если в вашей EDI-цепочке используется INVOIC.

Тогда именно на нем базируются и счета-фактуры, и УПД. В этом случае тип создаваемого документа для каждой сети настраивает провайдер на своем сервере. После этого система автоматически будет формировать на основе ваших данных из INVOIC нужный для конкретной сети документ.

Если же вы работаете без INVOIC, например, закрывающие документы выгружаются из вашей учетной системы через интеграционное решение сразу в формате ФНС, унифицированного решения нет, нужно переделывать интеграцию и переписывать выгрузку со старого формата на новый.

Источник: https://kontur.ru/edi/news/5920

Что нужно знать поставщикам торговых сетей об УПД

Упд с 1 июля 2017

В России идёт активное внедрение универсального передаточного документа, призванного заменить привычные электронные счета-фактуры и товарные накладные. Что будет со старыми форматами? Что нужно знать компаниям при переходе на новый тип документов и какие преимущества это несёт для бизнеса? Рассказывает бизнес-аналитик Edisoft Алексей Порубов.

Расскажите про УПД в «двух словах». Что это за документ и для чего он нужен?

Универсальный передаточный документ или УПД – это новый формат бухгалтерского документа, совмещающий в себе свойства счёта-фактуры, товарной накладной и акта выполненных работ. Документ можно одновременно использовать для нескольких целей: отражения НДС, налога на прибыль и бухгалтерского учёта.

УПД помогает снизить издержки и трудозатраты при обработке информации, поскольку многие реквизиты в первичном документе и счёте-фактуре повторяются. Компании, которые используют УПД, могут оперировать только одним документом вместо двух-трёх. Кроме того, документ положительно влияет на сокращение рисков, связанных с расхождениями между накладной и счётом-фактурой.

В бумажном виде УПД существует уже несколько лет. В электронном виде документ начал внедряться с 2016 года. УПД обладает полной юридической значимостью и в ближайшее время полностью заменит устаревшие форматы электронных счетов-фактур, накладных и актов.

Это обязательно для всех? Почему некоторые компании активно лоббируют переход на УПД?

До 30 июня 2017 года можно продолжать использовать старые форматы электронных документов – счёт-фактуру, корректировочный счёт-фактуру, акт выполненных работ, товарную накладную. Они отменяются приказом ФНС от 24 марта 2016 г.

N ММВ-7-15/155@. Применение универсального передаточного документа пока носит лишь рекомендательный характер.

Но с 1 июля 2017 года электронный УПД станет обязательным для использования всеми организациями.

Многие компании начинают заранее готовиться к переходу на УПД, внедряя этот формат в своей практике. Это позволяет избежать возможных проблем с неготовностью организации и её партнёров к наступлению часа «Х». За несколько месяцев до начала обязательного применения УПД можно успеть приобрести необходимые опыт и навыки работы с документом, подготовить свою ИТ-инфраструктуру.

Для начала перехода какой-либо компании на УПД её контрагенты должны поддерживать работу с новым форматом и быть технически готовыми к работе с этим типом документа.

Как выглядит УПД?

Если обратиться к печатной форме документа УПД, то можно увидеть, что прежняя форма счёта-фактуры буквально встроена в документ и совсем не изменилась. В дополнение к тому, УПД содержит поля, относящиеся к первичному документу.

Ещё одной особенностью документа является факт его подписания сотрудником, ответственным за передачу товара/результата работы/услуги и за оформление факта хозяйственной жизни.

Электронный УПД содержит все те же данные, что обычно заполняются в первичных бухгалтерских документах. Различия видны лишь в техническом формате файлов и нюансах использования электронной подписи.

Электронный УПД может быть сформирован в трёх видах:

  • С функцией счёта-фактуры. Такой УПД отражает факт хозяйственной деятельности и заменяет обычный счёт-фактуру
  • С функцией накладной/акта. Здесь документ фиксирует переход товарно-материальных ценностей и служит заменой обычных накладных/актов
  • С объединённой функцией как счёта-фактуры, так и накладной/акта. В этом случае документ заменяет сразу обе устаревшие формы. 

Обмен электронными универсальными передаточными документами должен идти через провайдера электронного документооборота по полной аналогии с электронными счетами-фактурами и т. п. Этот процесс минимально отличается от привычного формата работы по ЭДО.

Как быть с электронными счетами-фактурами и накладными? Они отменяются?

В 2017 году устаревшие форматы документов законодательно потеряют силу и будут заменены на УПД.

Если компания обменивалась электронными документами через веб-решение, то отличия в порядке использования новых документом будут минимальными. Если использовалось интеграционное решение, то нужно заранее позаботиться о технической настройке, обратившись к провайдеру ЭДО.

Будет ли УПД стоить дороже ЭТОРГ и ЭСФ для пользователя?

Коммерческая часть работы с УПД не должна измениться в худшую сторону для пользователей систем электронного документооборота. Однако подробности следует уточнять у каждого из провайдеров.

Насколько сложно подключиться к обмену УПД? Есть ли «подводные камни» о которых полезно знать?

В целом, подключение к передаче УПД не должно вызвать каких-либо сложностей. Но важно понимать, что все случаи модернизации интеграционных решений для обмена УПД надо рассматривать индивидуально.

Для этого компании следует подать оператору ЭДО заявку на подключение нового документа, после чего специалист по внедрению выяснит объём необходимых доработок или необходимость установки дополнительных модулей.

При работе через веб-среду у пользователя, как правило, уже имеются все средства для создания УПД как с нуля, так из документов типа «Заказ», «Уведомление об отгрузке» и «Уведомление о приёмке».

Источник: https://ediweb.com/ru-ru/company/blog/chto-nuzhno-znat-postavshhikam-torgovyh-setej-ob-upd

Гражданский адвокат
Добавить комментарий